بایدها و نبایدهای نحوه تمیز کردن پرینترها و دستگاه های کپی

بایدها و نبایدهای نحوه تمیز کردن پرینترها و دستگاه های کپی

پرینتر اداری یکی از معدود وسایل مشترک در دفتر است. این دستگاهی است که تقریباً همه در یک روز معین لمس می‌کنند یا از آن استفاده می‌کنند. با افزایش آگاهی در مورد کنترل عفونت، تمیز کردن سطوح (و پرینترها) به بهترین روش برای مشاغل تبدیل شده است. آیا پرینترها باید تمیز شوند؟ آره. تمیز کردن پرینترها می تواند به افزایش عمر آنها و کاهش گیر کردن کاغذ، لکه دار شدن اسناد و زمان از کار افتادن آنها کمک کند. اگر قرارداد خدمات ندارید، ممکن است بخواهید خودتان پرینتر را تمیز کنید. اگر چنین است، حتماً با ضمانت سازنده و مستندات مدل پرینتر خود بررسی کنید تا مطمئن شوید که آن را به درستی انجام می دهید. ما نکات کلی را در مورد نحوه تمیز کردن دستی پرینترها، دستگاه های کپی و صفحه نمایش پرینترهای چند منظوره (MFP) و پانل های عملکرد به اشتراک خواهیم گذاشت. به علاوه، نحوه تمیز کردن داخل پرینتر را نیز به اشتراک خواهیم گذاشت.

تمیز کردن قسمت بیرونی پرینتر

باید ها

• قبل از تمیز کردن، مطمئن شوید که دستگاه خاموش است و از برق جدا شده است.
• از پاک کننده های مناسب استفاده کنید. تکنسین های ما از ایزوپروپیل الکل برای پاک کردن آرام ماشین ها استفاده می کنند. اکثر دستمال‌های ضد باکتری هنگام تمیز کردن دستگاه شما، از جمله صفحه لمسی، قابل قبول هستند، اما مطمئن شوید که حاوی الکل است.
• ماده پاک کننده را روی پارچه بدون پرز اسپری کنید و سپس سطوح را پاک کنید.
• پارچه ها باید پس از یک بار استفاده دور ریخته شوند.
• فقط روی سطح شیشه سینی از شیشه پاک کن استفاده کنید و با یک پارچه بدون پرز پاک کنید.
•  قبل از اینکه دستگاه را دوباره به برق وصل کنید، صبر کنید تا سطوح خشک شوند.

نبایدها

• از محصولات تمیز کننده معمولی که حاوی سفید کننده، آمونیاک یا سایر حلال های تمیز کننده خشن هستند استفاده نکنید. ضد عفونی کردن و تمیز کردن پرینتر با محصولات تمیز کننده معمولی می تواند سطح صفحه نمایش لمسی را تغییر رنگ دهد و به پرینتر، دستگاه کپی یا دستگاه چند منظوره (MFD) آسیب برساند.
• از استفاده از دستمال مرطوب و سایر محصولات مصرفی که حاوی موادی غیر از الکل هستند که می تواند به ماشین آلات آسیب برساند خودداری کنید
• مواد شوینده را مستقیماً روی صفحه، سطوح یا اجزای دستگاه اسپری نکنید، زیرا قرار گرفتن مایع در داخل دستگاه می تواند به اجزای داخلی دستگاه آسیب برساند.
• به طور کلی، هنگام تمیز کردن وسایل الکترونیکی، هرگز از یک پارچه بسیار مرطوب یا دستمال مرطوب ضد عفونی کننده برای تمیز کردن دستگاه استفاده نکنید. اگر دستمال مرطوب بسیار مرطوبی دارید، ممکن است لازم باشد قبل از استفاده، آن را فشار دهید تا مقداری از مایع اضافی خارج شود تا چیزی به داخل دستگاه نریزد یا نشت کند.
• اجازه ندهید هیچ مایعی بیش از چند ثانیه روی ناحیه ضدعفونی شده نشسته یا جمع شود.
• هرگز از دستمال کاغذی یا پارچه های خشن برای خشک کردن شیشه یا صفحه نمایش دستگاه های خود استفاده نکنید که می تواند باعث ایجاد خراش روی سطح شود.

آیا باید داخل پرینتر را تمیز کنیم؟

• فضای داخلی دستگاه های چند منظوره حاوی قطعات الکترونیکی حساس و قطعات ظریف است، بنابراین بهتر است از کاوش در داخل خودداری کنید. در صورت امکان، این کار را به حرفه ای ها بسپارید تا در نهایت درام را خراش ندهید یا چیزی را نشکنید که منجر به تعمیرات پرهزینه و کیفیت پایین چاپ شود.
• با این حال، برخی از موارد کلی وجود دارد که می توانید آنها را تمیز کنید. برخی از مدل های پرینتر دارای حالت چرخه تمیز کردن هستند. به دنبال این گزینه در کنترل پنل خود بگردید یا آن را در دفترچه راهنمای خود جستجو کنید تا عملکرد تمیز کردن را اجرا کنید.
• اگر کشوهای کاغذ به راحتی از دستگاه جدا می شوند، آنها را بیرون آورده و با یک پارچه مرطوب تمیز کنید تا گرد و غبار یا پرزهای کاغذی پاک شود. هرگز کشویی را که به راحتی جدا نمی شود مجبور نکنید. قبل از قرار دادن آنها در جای خود مطمئن شوید که کاملا خشک شده اند.
• همچنین ممکن است بخواهید غلتک های کاغذی (غلتک های لاستیکی که کاغذ را می گیرند) تمیز کنید. از ایزوپروپیل الکل روی یک پارچه بدون پرز استفاده کنید. این کار تمیز کردن کوچک می تواند به جلوگیری از گیر کردن کاغذ کمک کند.
• کار دیگری که ممکن است نیاز به انجام آن داشته باشید، تعویض ظرف تونر زباله است. این یک محفظه کوچک است که جوهر اضافی را می گیرد. اگر به ظرفیت نزدیک شود، معمولاً یک پیام هشدار روی صفحه کنترل پنل ظاهر می شود. جعبه تونر زباله را پیدا کنید و آن را با یک واحد مجاز جایگزین کنید.
• کارتریج تونر را بردارید و به آرامی پاک کنید تا گرد و غبار یا تونر زیر آن را با یک پارچه خشک پاک کنید. اگر متوجه تونر اضافی در داخل دستگاه چاپ شدید، ممکن است با استفاده از یک جاروبرقی که به طور خاص برای جذب ذرات ریز گرد و غبار مانند پودر تونر طراحی شده است، آن را جدا کنید. با این حال، این جاروبرقی ها ممکن است پرهزینه باشد.
• هر کاری که انجام می دهید، از جاروبرقی سنتی با اتصال شلنگ استفاده نکنید. آنها نمی توانند گرد و غبار تونر را به درستی فیلتر کنند و در نهایت با یک آشفتگی بزرگ روی دستان خود (و در هر جای دیگری) مواجه خواهید شد. به علاوه، آنها معمولاً خیلی بزرگ هستند و می توانند به اجزای سازنده آسیب بزنند.
• گرد و غبار اضافی تونر در داخل دستگاه ممکن است نشان دهنده معیوب بودن کارتریج باشد. این امر بر اهمیت استفاده از ارائه دهندگان تونر معتبر تأکید می کند. بسیاری از کارتریج های تونر پس از فروش کیفیت پایین تری دارند و ممکن است در معرض نشتی باشند.
• همچنین از استفاده از هوای فشرده خودداری کنید. اسپری ممکن است حاوی رطوبت باشد و فشار بالا ممکن است ذرات گرد و غبار یا پرزهای کاغذ را وارد شکاف ها و اجزایی کند که در آن جا گیر می کند و می تواند ویران کند.
• وقتی نوبت به تمیز کردن یا سرویس پرینتر، دستگاه کپی یا دستگاه چند منظوره می رسد، بهتر است از تکنسین های خدمات حرفه ای شرکت کمک بگیرید. آنها به سازمان ها در هر اندازه کمک می کنند تا ناوگان پرینتر خود را حفظ کنند، چه یک دستگاه یا ده ها دستگاه.